Poniedziałek Wydanie nr 37

Sygnatura akt
I SAB/Łd 10/26
Sąd
Wojewódzki Sąd Administracyjny w Łodzi
Rodzaj
Wyrok
Data orzeczenia
20 sierpnia 2026 r.
Rozstrzygnięcie
Oddalono skargę
W serwisie od

Zestawienie z tego dnia
Kategorie
Sądy administracyjne
Wojewódzki Sąd Administracyjny w Łodzi
© autorzy OpenStreetMap

Sądy administracyjne

Pozostawienie odwołania z ePUAP bez rozpoznania nie było bezczynnością kolegium

Przejdź do orzeczenia, 15 min czytania

Spór

Skarżąca zarzucała Samorządowemu Kolegium Odwoławczemu w Łodzi bezczynność w rozpoznaniu jej odwołania od pisma MOPS z 23 grudnia 2025 r. dotyczącego wniosków o dofinansowanie ze środków PFRON. Kolegium pozostawiło odwołanie bez rozpoznania zawiadomieniem z 27 lutego 2026 r.

Ustalenia sądu

Odwołanie zostało złożone przez platformę ePUAP 12 stycznia 2026 r., czyli po 31 grudnia 2025 r. Skarżąca twierdziła, że zawiadomienie datowane na 27 lutego 2026 r. faktycznie podpisano 2 marca 2026 r.

Rozstrzygnięcie

Sąd oddalił skargę.

Dlaczego

Sąd uznał, że pozostawienie odwołania bez rozpoznania na podstawie art. 63 § 1 k.p.a. jest czynnością materialno-techniczną, a po 31 grudnia 2025 r. wniesienie przez ePUAP nie wywołuje skutków procesowych podania, więc kolegium nie pozostawało w bezczynności.

Dla firm

Od 1 stycznia 2026 r. podania wnoszone przez ePUAP przez osoby fizyczne nie są równoważne z doręczeniem przez e-Doręczenia, więc odwołanie złożone tą drogą może zostać pozostawione bez rozpoznania.

Więcej o sprawie

Strona twierdziła, że zawiadomienie datowane na 27 lutego 2026 r. podpisano dopiero 2 marca. Sąd uznał, że odwołanie wniesione przez ePUAP po 31 grudnia 2025 r. nie wywołało skutków procesowych.

Skarżąca odwołanie wniosła za pośrednictwem platformy ePUAP (pismo z 12 stycznia 2026r.), a zatem po dniu 31 grudnia 2025r.

Z uzasadnienia, Wojewódzki Sąd Administracyjny w Łodzi
Rozstrzygnięcie
Oddalono skargę
Sąd
Wojewódzki Sąd Administracyjny w Łodzi
Sygnatura
I SAB/Łd 10/26

Treść orzeczenia około 15 minut czytania

Dnia 20 sierpnia 2026 roku Wojewódzki Sąd Administracyjny w Łodzi – Wydział I w składzie następującym: Przewodniczący : Sędzia NSA Paweł Janicki, Sędziowie: Sędzia WSA Grzegorz Potiopa, Sędzia WSA Agnieszka Gortych-Ratajczyk (spr.), Protokolant : Asystent sędziego Katarzyna Nadolska-Góra, po rozpoznaniu na rozprawie w dniu 20 sierpnia 2026 roku sprawy ze skargi E. B. na bezczynne prowadzenie postępowania przez Samorządowe Kolegium Odwoławcze w Łodzi w przedmiocie rozpatrzenia odwołania od wniosków o dofinansowanie ze środków PFRON oddala skargę.

Uzasadnienie

Pismem z 10 kwietnia 2026 r. E. B. wniosła do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Łodzi skargę na bezczynność Samorządowego Kolegium Odwoławczego w Łodzi w sprawie merytorycznego rozpoznania odwołania z 12 stycznia 2026 r. (sygn. akt: SKO.4116.1-3.2026) od rozstrzygnięcia MOPS w Łodzi z 23 grudnia 2025 r.

Skarżąca wniosła o:

1. zobowiązanie organu do wydania decyzji merytorycznej w terminie 14 dni od dnia otrzymania akt sprawy;

2. stwierdzenie, że bezczynność organu miała miejsce z rażącym naruszeniem prawa;

3. wstrzymanie wykonania zaskarżonego aktu (zawiadomienia o pozostawieniu podania bez rozpoznania) oraz powiązanej decyzji SKO.4116.4.2026 na podstawie art. 61 § 3 p.p.s.a., z uwagi na niebezpieczeństwo wyrządzenia znacznej szkody w postaci pozbawienia dzieci z niepełnosprawnością należnego wsparcia;

4. przyznanie od organu na rzecz skarżącej sumy pieniężnej w wysokości po 10.000 zł

(słownie: dziesięć tysięcy złotych) na każde dziecko na podstawie art. 149 § 2 p.p.s.a.

5. zasądzenie od organu na rzecz skarżącej kosztów postępowania.

W uzasadnieniu strona wyjaśniła, że w dniu 12 stycznia 2026 r. wniosła odwołanie od rozstrzygnięcia MOPS w Łodzi z 23 grudnia 2025 r. Organ odwoławczy pozostawił podanie bez rozpoznania zawiadomieniem opatrzonym datą 27 luty 2026 r., jednak akt ten został faktycznie podpisany i wytworzony dopiero 2 marca 2026 r. o godzinie 13:02:37, co jednoznacznie potwierdza raport z weryfikacji podpisu elektronicznego. Strona podniosła, iż działanie organu jest bezprawne, a sprawa nadal pozostaje nierozstrzygnięta z następujących względów:

- naruszenie uchwały NSA I OPS 2/13: Zgodnie z wiążącą wykładnią zawartą w uchwale Naczelnego Sądu Administracyjnego z dnia 3 września 2013 r., nieuprawnione pozostawienie podania bez rozpoznania w trybie art. 64 § 2 k.p.a. stanowi stan bezczynności organu. Zawiadomienie SKO nie wywołuje skutku zakończenia postępowania, lecz utrwala stan bezczynności, co otwiera drogę do skargi do sądu administracyjnego;

- brak pouczenia o trybie zaskarżenia (art. 112 k.p.a. w zw. z art. 7 i 8 k.p.a.): pismo MOPS z 23 grudnia 2025 r. (znak: WRSON.520.239.2025), które SKO w decyzji SKO.4116.4.2026 uznało za decyzję administracyjną, nie zawierało żadnego pouczenia o przysługującym środku zaskarżenia, terminie jego wniesienia ani - co kluczowe w obecnym sporze - o wymaganym sposobie doręczenia (e-Doręczenia). Zgodnie z art. 112 k.p.a., błędne pouczenie lub jego brak nie może szkodzić stronie, która się do niego zastosowała. Skoro organ nie poinformował o zmianie przepisów dotyczących doręczeń elektronicznych od 1 stycznia 2026 r., to pozostawienie odwołania bez rozpoznania z powodu użycia systemu ePUAP jest rażącym naruszeniem prawa. Działanie takie stanowi "pułapkę prawną" i narusza zasadę pogłębiania zaufania obywateli do organów państwa (art. 8 k.p.a.) oraz obowiązek organu do należytego informowania stron o okolicznościach faktycznych i prawnych (art. 9 k.p.a.);

- stworzenie pułapki procesowej i sprzeczność działań organu: rażąca niekonsekwencję

SKO, z jednej strony organ twierdzi, że odwołanie z 12 stycznia 2026 r. jest nieskuteczne (pozostawienie bez rozpoznania), a z drugiej strony, w decyzji z tego samego dnia (SKO.4116.4.2026), uchyla kolejną decyzję MOPS i umarza postępowanie organu I instancji, argumentując, że sprawa została już "rozstrzygnięta" właśnie pismem z 23 grudnia 2025 r. Organ doprowadził do sytuacji, w której uznaje pismo z grudnia za wiążące rozstrzygnięcie, jednocześnie uniemożliwiając mi jego zaskarżenie. Takie działanie stanowi rażące naruszenie prawa do dwuinstancyjnego postępowania (art. 15 k.p.a.) i ma na celu jedynie uniknięcie merytorycznego rozpoznania wniosków o dofinansowanie dla dzieci z niepełnosprawnością;

- zawiadomienie opatrzone datą 27 luty 2026 r. zostało faktycznie podpisane i wytworzone dopiero w dniu 2 marca 2026 r. o godzinie 13:02:37, co jednoznacznie potwierdza raport z weryfikacji podpisu elektronicznego. Zgodnie z art. 110 § 1 k.p.a. w zw. z art. 126 k.p.a., organ jest związany aktem dopiero od momentu wprowadzenia go do obrotu prawnego, co w przypadku dokumentu elektronicznego następuje z chwilą jego podpisania i wysłania. Skoro akt został podpisany dopiero 2 marca, nie mógł on zostać wydany 27 lutego 2026 r.;

- naruszenie trybu usuwania braków formalnych (art. 64 § 2 k.p.a.): nawet gdyby organ

uznał, że wniesienie odwołania za pośrednictwem platformy ePUAP stanowi brak formalny (z czym się nie zgadzam ze względu na brak pouczenia), to zgodnie z art. 64 § 2 k.p.a. organ był bezwzględnie zobowiązany do wezwania mnie do uzupełnienia tego braku w terminie 7 dni. Samowolne pozostawienie podania bez rozpoznania, bez uprzedniego wezwania do naprawienia błędu technicznego, stanowi rażące naruszenie procedury i pozbawia stronę prawa do czynnego udziału w postępowaniu oraz prawa do dwuinstancyjności;

- świadomość organu co do wadliwości pouczeń (Recydywa): organowi (SKO) doskonale znany był problem wadliwych pouczeń stosowanych przez MOPS w Łodzi, co było już przedmiotem postępowania w sprawie o przywrócenie terminu (sygn. akt: SKO.4116.6.2025, SKO.4116.8.2025, SKO.4116.10.2025). Mimo to, organ w 2026 r. ponownie wykorzystał braki w pouczeniach na niekorzyść strony, stosując rygor pozostawienia odwołania bez rozpoznania z powodu użycia systemu ePUAP. Takie działanie stanowi "pułapkę prawną" i narusza zasadę pogłębiania zaufania obywateli do organów państwa (art. 8 k.p.a.).

Wobec powyższego, skoro "Zawiadomienie o pozostawieniu podania bez rozpoznania" zostało wydane bez podstawy prawnej i z naruszeniem procedury, sprawa administracyjna pozostaje w toku, a SKO pozostaje w stanie bezczynności.

Do skargi załączono kopie szeregu dokumentów.

W odpowiedzi na skargę Samorządowe Kolegium Odwoławcze w Łodzi wniosło oddalenie skargi. Organ wyjaśnił, że nie pozostaje w bezczynności gdyż, sprawa E. B. z odwołania z 12 stycznia 2026 r. została rozpatrzona przez tut. Kolegium zawiadomieniem z 27 lutego 2026r. nr SKO.4116.1-3.2026 i przed tut. Kolegium nie toczy się obecnie żadne postępowanie administracyjne zainicjowane żądaniem strony skarżącej.

W rozpoznawanej sprawie E. B. w dniu 12 stycznia 2026r. złożyła do Samorządowego Kolegium Odwoławczego w Łodzi za pośrednictwem platformy ePUAP odwołanie od pisma z 23 grudnia 2025 r. wydanego przez Dyrektora Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Łodzi, działającego w imieniu Prezydenta Miasta Łodzi, którym poinformowana została, iż wnioski o numerach: [...]; [...]; [...], o dofinansowanie ze środków PFRON w ramach programu "[...]" na zakup sprzętu komputerowego nie spełniają warunków programu i w dniu 17 czerwca 2025r. zostały odrzucone z powodu niespełniania kryterium, a po ponownym rozpatrzeniu sprawy podtrzymane zostało uzasadnienie o negatywnym rozpatrzeniu wniosków.

Odwołanie powyższe wraz z aktami sprawy zostało przekazane do tut. Kolegium w dniu 3 lutego 2026 r. Samorządowe Kolegium Odwoławcze w Łodzi pismem z 27 lutego 2026 r. nr SKO. 4116.1-3.2026 zawiadomiło E. B. o pozostawieniu podania (odwołania) bez rozpoznania.

Organ przypomniał, że E. B. odwołanie wniosła za pośrednictwem platformy ePUAP (pismo z dnia 12 stycznia 2026 r.), a zatem po dniu 31 grudnia 2025 r., co oznacza, że złożone odwołanie w ramach usługi udostępnianej w ePUAP po dniu 31 grudnia 2025 r. pozbawione jest mocy prawnej i nie wywołało skutków procesowych, jakie przepisy Kodeksu postępowania administracyjnego wiążą z wniesieniem podania. Wniesione przez ePUAP odwołanie zostało pozostawione bez rozpoznania, o czym strona skarżąca została poinformowana.

W zaistniałej sytuacji nie można skutecznie zarzucać, że tut. Kolegium pozostaje w bezczynności, skoro odwołanie E. B. zostało rozpatrzone zawiadomieniem z 27 lutego 2026r. nr SKO.4116.1-3.2026. Zdaniem Kolegium nie znajduje uzasadnienia i podstaw prawnych wniosek strony skarżącej o nałożenie na Kolegium grzywny, bowiem nie można skutecznie zarzucić Kolegium bezczynności czy przewlekłości postępowania.

W piśmie procesowym z 20 maja 2026 r. skarżąca przedstawiła replikę na odpowiedź na skargę.

Wojewódzki Sąd Administracyjny w Łodzi zważył, co następuje:

Skarga została oceniona przez Sąd jako dopuszczalna i podlegająca merytorycznemu rozpoznaniu.

Stosownie do art. 1 ustawy z 25 lipca 2002 r. Prawo o ustroju sądów administracyjnych (Dz. U. z 2014 r., poz. 1647 ze zm.) sądy administracyjne sprawują wymiar sprawiedliwości przez kontrolę działalności administracji publicznej pod względem zgodności z prawem.

Zgodne z art. 3 § 1 ustawy z 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (Dz. U. z 2016 r. poz. 718) dalej w skrócie: p.p.s.a., sądy administracyjne sprawują kontrolę działalności administracji publicznej i stosują środki określone w ustawie. Według art. 3 § 2 pkt 8 p.p.s.a., kontrola ta obejmuje również bezczynność organów lub przewlekłe prowadzenie postępowania w przypadkach określonych w art. 3 § 2 pkt 1-4 lub przewlekłe prowadzenie postępowania w przypadkach określonych w pkt 4a.

Stosownie do art. 134 § 1 p.p.s.a sąd rozstrzyga w granicach danej sprawy, nie będąc jednak związany zarzutami i wnioskami skargi oraz powołaną podstawą prawną. W myśl art.135 p.p.s.a. sąd stosuje przewidziane ustawą środki w celu usunięcia naruszenia prawa w stosunku do aktów lub czynności wydanych lub podjętych we wszystkich postępowaniach prowadzonych w granicach sprawy, której dotyczy skarga, jeżeli jest to niezbędne dla końcowego jej załatwienia.

W przypadku skargi na bezczynność lub przewlekłość postępowania, jej wniesienie dopuszczalne jest wówczas, gdy strona przed wniesieniem skargi wniosła do organu ponaglenie wyczerpując przysługujący jej środek zaskarżenia (art. 52 § 1 i § 2 p.p.s.a.). Skargę na bezczynność lub przewlekłe prowadzenie postępowania można wnieść w każdym czasie po wniesieniu ponaglenia do właściwego organu (art. 53 § 2b p.p.s.a.).

Strona skarżąca przed wniesieniem skargi dopełniła tego wymogu formalnego. Ponaglenie na bezczynność organu (niezałatwienie sprawy w terminie) złożone zostało pismem z 8 kwietnia 2026 r. – kopia ponaglenia stanowi załącznik do niniejszej skargi wraz z postanowieniem Samorządowego Kolegium Odwoławczego w Łodzi z 14 kwietnia 2026 r., którym Kolegium, na podstawie art. 37 § 6 w zw. z art. 37 § 1 pkt 1 ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (tj. Dz. U. z 2025r., poz. 1691) dalej: k.p.a. oraz art. 1 ust. 1 ustawy z dnia 12 października 1994 r. o samorządowych kolegiach odwoławczych (Dz.U. z 2018r., poz. 570), uznało ponaglenie strony na bezczynność organu za bezzasadne.

Mając na uwadze, że przedmiotem rozpoznania jest skarga na bezczynność organu, tytułem wstępu wyjaśnić należy, iż bezczynność organu zachodzi wówczas, gdy w prawnie określonym terminie organ nie podejmuje żadnych czynności w sprawie lub wprawdzie prowadził postępowanie w sprawie jednakże mimo istnienia ustawowego obowiązku, nie zakończył go wydaniem decyzji, postanowienia lub też "innego aktu lub nie podjął stosownej czynności". Organ administracji publicznej pozostaje zatem w bezczynności wówczas, gdy pomimo istniejącego obowiązku, nie załatwia w określonej prawem formie i w określonym prawnie terminie sprawy, co do której obowiązujące regulacje czynią go właściwym i kompetentnym.

Zgodnie z art. 35 § 1 k.p.a. organy administracji publicznej obowiązane są załatwiać sprawy bez zbędnej zwłoki. Niezwłocznie powinny być załatwiane sprawy, które mogą być rozpatrzone w oparciu o dowody przedstawione przez stronę łącznie z żądaniem wszczęcia postępowania lub w oparciu o fakty i dowody powszechnie znane albo znane z urzędu organowi, przed którym toczy się postępowanie, bądź możliwe do ustalenia na podstawie danych, którymi rozporządza ten organ (art. 35 § 2 k.p.a.). Załatwienie sprawy wymagającej postępowania wyjaśniającego powinno nastąpić nie później niż w ciągu miesiąca, a sprawy szczególnie skomplikowanej - nie później niż w ciągu dwóch miesięcy od dnia wszczęcia postępowania, zaś w postępowaniu odwoławczym - w ciągu miesiąca od dnia otrzymania odwołania (art. 35 § 3 k.p.a.).

Pojęcie "bezczynności" w rozumieniu art. 3 § 2 pkt 8 p.p.s.a. oraz art. 149 p.p.s.a. sprowadza się zatem do badania kwestii ewentualnego naruszenia "terminowości" działania organów administracyjnych - niezałatwienie sprawy w terminie. W tym ujęciu dochowanie przez organ ustawowego terminu załatwienia sprawy, względnie jego sukcesywne przedłużanie z zachowaniem aktów staranności przewidzianych w art. 36 k.p.a. wyklucza możliwość skutecznego postawienia organowi zarzutu bezczynności.

Przenosząc powyższe uwagi na grunt rozpoznawanej sprawy przypomnieć trzeba, że strona 9 marca 2025 r. wystąpiła o dofinansowanie ze środków PFRON w ramach programu "[...]".

Pismem z 23 grudnia 2025 r. Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Łodzi poinformował stronę, że po ponownym rozpatrzeniu sprawy podtrzymuje uzasadnienie o negatywnym rozpatrzeniu wniosków. Opisane pismo zostało doręczone stronie 29 grudnia 2025 r.

Pismem z 12 stycznia 2026 r. strona wniosła odwołanie od ww. pisma organu pierwszej instancji z 23 grudnia 2025 r. o odrzuceniu wniosków:

- Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej Łódź-[...],

- Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej Łódź-[...],

- Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej Łódź-[...].

Jak wynika z załączonej do skargi kopi Urzędowego Potwierdzenia Przedłożenia przedmiotowe odwołanie zostało złożone do organu przez ePUAP w dniu 12 stycznia 2026 r.

Pismem z 27 lutego 2026 r. Samorządowe Kolegium Odwoławcze w Łodzi, na podstawie art. 63 § 1 k.p.a. zawiadomiło stronę, iż pozostawiło bez rozpoznania odwołanie z 12 stycznia 2026 r.

Pismem z 8 kwietnia 2026 r. strona złożyła ponaglenie na bezczynność Samorządowego Kolegium Odwoławczego w Łodzi w sprawie merytorycznego rozpoznania odwołania z 12 stycznia 2026 r. (sygn. akt: SKO.4116.1-3.2026) od rozstrzygnięcia MOPS w Łodzi z 23 grudnia 2025 r.

Analizując przedstawioną chronologię należy po pierwsze dostrzec, że organ odwoławczy trafnie przyjął, że pismo Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej z 23 grudnia 2025 r. choć nie jest opatrzone nagłówkiem "decyzja" i nie zawiera wszystkich elementów o jakich mowa w art. 107 k.p.a. to pismo to należy potraktować jak odwołanie od decyzji organu pierwszej instancji. Jednakże merytoryczne rozpoznanie zarzutów i wniosków odwołania było niedopuszczalne z uwagi na naruszenie przepisu art. 63 § 1 k.p.a., co z kolei skutkowało zawiadomieniem z 27 lutego 2026 r.

Sądowi z urzędu wiadomo, że strona zaskarżyła przedmiotowe zawiadomienie do tutejszego Sądu, który w sprawie o sygn. akt I SA/Łd 258/26 odrzucił skargę, jako niedopuszczalną. Jednocześnie pouczył stronę, że ewentualna prawidłowość pozostawienia odwołania bez rozpoznania może być zakwestionowana w ramach skargi na bezczynność organu w rozpoznaniu odwołania, po uprzednim wniesieniu ponaglenia. Obecnie przedmiotem skargi jest właśnie bezczynność organu w powyższym zakresie. Analizując sprawę w tak wyznaczonych granicach Sąd doszedł do przekonania, że w sprawie niniejszej organ odwoławczy nie pozostaje w bezczynności, gdyż reakcją Samorządowego Kolegium Odwoławczego w Łodzi na odwołanie strony z 12 stycznia 2026 r. było zawiadomienie z 27 lutego 2026 r.

Należy podkreślić, że pozostawienie odwołania bez rozpoznania w trybie art. 63 § 1 k.p.a. nie następuje ani w drodze decyzji, ani postanowienia, nie jest aktem lub czynnością w rozumieniu art. 3 § 2 pkt 4 p.p.s.a. Należy zatem przyjąć, podobnie jak w przypadku instytucji pozostawienia podania bez rozpoznania uregulowanej w art. 64 § 2 k.p.a. (zob. uchwała Naczelnego Sądu Administracyjnego z 3 września 2013 r., sygn. akt I OPS 2/23, publ. ONSAiWSA 2014/1/2; uchwała składu 7 sędziów SN z 8 czerwca 2000 r., sygn. akt III ZP 11/00, publ. OSNP 2000/19/702), że pozostawienie podania bez rozpoznania następuje w drodze czynności materialno-technicznej, o której podjęciu należy powiadomić wnoszącego podanie.

Jak potwierdza lektura przedmiotowego zawiadomienia z 27 lutego 2026 r. podstawą pozostawienia odwołania strony bez rozpoznania był przepis art. 63 § 1 k.p.a. zgodnie z którym podania (żądania, wyjaśnienia, odwołania, zażalenia) wnosi się na piśmie, za pomocą telefaksu lub ustnie do protokołu. Podania utrwalone w postaci elektronicznej wnosi się na adres do doręczeń elektronicznych lub za pośrednictwem konta w systemie teleinformatycznym organu administracji publicznej. Jeżeli przepisy odrębne nie stanowią inaczej, podania wniesione na adres poczty elektronicznej organu administracji publicznej pozostawia się bez rozpoznania.

Z dokumentów sprawy wynika zaś, że omawiane odwołanie strona złożyła na skrzynkę ePUAP. Stosownie zaś do przepisu art. 147 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych (Dz.U. z roku 2026, poz. 3) dalej: u.d.e. cyt.:

"1. Doręczenie korespondencji nadanej przez podmiot publiczny posiadający elektroniczną skrzynkę podawczą w ePUAP do innego podmiotu publicznego posiadającego elektroniczną skrzynkę podawczą w ePUAP jest równoważne w skutkach prawnych z doręczeniem przy wykorzystaniu publicznej usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego do dnia 30 września 2029 r.

2. Doręczenie korespondencji nadanej przez osobę fizyczną lub podmiot niebędący podmiotem publicznym, będące użytkownikami konta w ePUAP, do podmiotu publicznego posiadającego elektroniczną skrzynkę podawczą w ePUAP, w ramach usługi udostępnianej w ePUAP, jest równoważne w skutkach prawnych z doręczeniem przy wykorzystaniu publicznej usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego do dnia 31 grudnia 2025 r.".

Zgromadzona w ePUAP korespondencja jest dostępna dla posiadacza konta użytkownika lub elektronicznej skrzynki podawczej w ePUAP w sposób umożliwiający jej przeglądanie, kopiowanie i usuwanie do dnia 30 września 2029 r. (art. 148 ust. 1 u.d.e.). Po upływie terminu określonego w ust. 1 minister właściwy do spraw informatyzacji usuwa z ePUAP konta użytkownika i elektroniczne skrzynki podawcze wraz z ich zawartością (ust. 2 art. 148 u.d.e.).

Zgodnie z przepisem art. 147 ust. 2 u.d.e. doręczenie korespondencji nadanej przez osobę fizyczną lub podmiot niebędący podmiotem publicznym, będące użytkownikami konta w ePUAP, do podmiotu publicznego posiadającego elektroniczną skrzynkę podawczą w ePUAP, w ramach usługi udostępnianej w ePUAP, jest równoważne w skutkach prawnych z doręczeniem przy wykorzystaniu publicznej usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego do 31 grudnia 2025 r. Z ww. przepisu przejściowego wprost wynika, że od 1 stycznia 2026 r. zmienił się sposób komunikacji z organami administracyjnymi (vide. wyrok WSA we Wrocławiu z 23 kwietnia 2026 r., sygn. akt IV SAB/Wr 32/26; postanowienie WSA w Gliwicach z 21 maja 2026 r., sygn. akt II SA/Gl 512/26 - dostępne w Centralnej Bazie Orzeczeń Sądów Administracyjnych na stronie orzeczenia.nsa.gov.pl).

Uwzględniając powyższe należy zgodzić się z organem, że po 31 grudnia 2025 r. ePUAP przestał być równorzędnym kanałem ogólnej korespondencji, a obieg korespondencji elektronicznej odbywa się przez system e-doręczeń. Skarżąca odwołanie wniosła za pośrednictwem platformy ePUAP (pismo z 12 stycznia 2026r.), a zatem po dniu 31 grudnia 2025r., co oznacza, że złożone odwołanie w ramach usługi udostępnianej w ePUAP po dniu 31 grudnia 2025r. nie wywołało skutków procesowych, jakie przepisy Kodeksu postępowania administracyjnego wiążą z wniesieniem podania. Co oznacza, że niedopuszczalnym było aby organ odwoławczy merytorycznie rozpoznał odwołanie w ramach postępowania przed organem drugiej instancji. Wobec powyższego zasadne uczynił organ pozostawiając podanie strony bez rozpoznania, o czym strona została poinformowana i co wyklucza w ustalonych w sprawie okolicznościach faktyczno-prawnych przypisanie organowi bezczynności.

Podkreślenia jednocześnie wymaga, że przepis art. 63 k.p.a. reguluje kwestie związane ze sposobem wnoszenia podań, natomiast przepis art. 64 § 2 k.p.a. służy jedynie do uzupełnienia braków formalnych pisma.

Podsumowując, wniesiona w niniejszej sprawie skarga na bezczynność Samorządowego Kolegium Odwoławczego w Łodzi jest nieuzasadniona, bowiem w dacie jej wniesienia Kolegium nie pozostawało w bezczynności w rozpoznaniu odwołania strony, które z opisanych względów nie mogło podlegać merytorycznemu rozpoznaniu.

Mając powyższe na uwadze Sąd, na podstawie art. 151 p.p.s.a. orzekł jak w sentencji wyroku.

ds

Podstawa prawna: Dz.U. 2025 poz 1691 art. 63; Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego

Hasła tematyczne: Administracyjne postępowanie

Pełny tekst i metryka orzeczenia: Centralna Baza Orzeczeń Sądów Administracyjnych (CBOSA). Tytuł i streszczenie przygotował model językowy na podstawie treści orzeczenia. Orzeczenie może być nieprawomocne.