Ochrona danych

Prezes UODO utrzymał w mocy decyzję o odmowie w sprawie danych pracownicy na zwolnieniu

Spór

Pracownica spółki, która do lipca 2016 r. pełniła obowiązki zastępcy prezesa zarządu, zarzucała członkini rady nadzorczej i innej osobie kontrolę zwolnienia lekarskiego w jej mieszkaniu oraz przetwarzanie danych o stanie zdrowia bez upoważnienia.

Ustalenia sądu

Spółka wskazała, że członkini rady doręczyła zawiadomienie o posiedzeniu zarządu, a nie kontrolowała zwolnienia, i przedstawiła upoważnienie z 4 maja 2016 r. Organ uznał, że nie ustalono podstaw do przyjęcia, iż doręczenie miało na celu kontrolę zwolnienia.

Rozstrzygnięcie

Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych utrzymał w mocy decyzję GIODO z 18 maja 2017 r., która odmówiła uwzględnienia wniosku skarżącej.

Dlaczego

Organ uznał, że udostępnienie danych miało podstawę w art. 219 k.s.h., nie stwierdził nieprawidłowości w przetwarzaniu, a zarzuty dotyczące autentyczności dokumentu i formy doręczenia wykraczają poza jego kompetencje.

Dla firm

Upoważnienie członka rady nadzorczej do wglądu w dokumenty spółki, w tym pracownicze, może uzasadniać dostęp do danych pracownika, jeśli wynika z obowiązków rady nadzorczej określonych w art. 219 k.s.h.

Więcej o sprawie

Członkini rady nadzorczej spółki C przyszła do mieszkania skarżącej przebywającej na zwolnieniu lekarskim 6 lipca 2016 r. Spółka przedstawiła jej upoważnienie z 4 maja 2016 r., które skarżąca kwestionowała.

Rozstrzygnięcie

Utrzymanie decyzji w mocy

Sąd

Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych

Sygnatura

DKE.523.25.2021

Treść orzeczenia

Krajowa Izba Odwoławcza publikuje orzeczenia bez anonimizacji, więc nie przepisujemy ich treści. Pełny tekst jest w pliku PDF w wyszukiwarce Urzędu Zamówień Publicznych: DKE.523.25.2021 (PDF).

Hasła tematyczne: ochrona danych osobowych

592 dni od wyroku do publikacji

1. Wyrok 3 grudnia 2021 r.
2. Portal: 18 lipca 2023 r.

Pełny tekst i metryka orzeczenia: Prezes UODO (orzeczenia.uodo.gov.pl). Tytuł i streszczenie przygotował model językowy na podstawie treści orzeczenia. Orzeczenie może być nieprawomocne.