Ochrona danych

Prezes UODO udzielił upomnienia ośrodkowi edukacji za brak odpowiedzi na wezwania urzędu

Spór

Skarżąca zarzucała administratorowi, Miejskiemu Ośrodkowi Edukacji z siedzibą w B., udostępnienie danych dotyczących jej zdrowia w korespondencji do fundacji oraz brak realizacji obowiązku informacyjnego z art. 15 RODO. Prezes UODO wezwał administratora dwukrotnie do wyjaśnień.

Ustalenia sądu

Oba wezwania zostały prawidłowo doręczone przez ePUAP, a administrator nie odpowiedział na nie w terminie 7 dni. Administrator udzielił wyjaśnień dopiero po wszczęciu postępowania, a jako przyczynę opóźnienia podał liczne postępowania i kontrole związane ze skargami byłej pracownicy.

Rozstrzygnięcie

Prezes UODO udzielił Miejskiemu Ośrodkowi Edukacji z siedzibą w B. upomnienia za naruszenie art. 31 oraz art. 58 ust. 1 lit. a) i lit. e) RODO, polegające na braku współpracy z organem nadzorczym i niezapewnieniu dostępu do danych i informacji.

Dlaczego

Organ uznał, że brak reakcji na wezwania mógł wynikać z dezorganizacji pracy administratora, a późniejsza aktywna postawa wskazywała na gotowość do współpracy i brak złej woli. Upomnienie uznano za wystarczające, z zastrzeżeniem, że przy kolejnym naruszeniu będzie brane pod uwagę przy ocenie kary.

Dla firm

Pismo doręczone przez ePUAP uznaje się za doręczone, a brak merytorycznej odpowiedzi na wezwanie organu nadzorczego jest naruszeniem obowiązku współpracy, nawet jeśli wyjaśnienia pojawią się później.

Więcej o sprawie

Dwa pisma urzędu doręczono przez ePUAP, 10 lutego i 21 maja 2021 r., a wyjaśnienia ośrodek złożył dopiero 2 sierpnia, już po wszczęciu odrębnego postępowania.

Rozstrzygnięcie

Upomnienie

Sąd

Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych

Sygnatura

DKE.561.17.2021

Treść orzeczenia

Krajowa Izba Odwoławcza publikuje orzeczenia bez anonimizacji, więc nie przepisujemy ich treści. Pełny tekst jest w pliku PDF w wyszukiwarce Urzędu Zamówień Publicznych: DKE.561.17.2021 (PDF).

Hasła tematyczne: ochrona danych osobowych

708 dni od wyroku do publikacji

1. Wyrok 31 sierpnia 2021 r.
2. Portal: 9 sierpnia 2023 r.

Pełny tekst i metryka orzeczenia: Prezes UODO (orzeczenia.uodo.gov.pl). Tytuł i streszczenie przygotował model językowy na podstawie treści orzeczenia. Orzeczenie może być nieprawomocne.