Ochrona danych

Przedsiębiorca dostał upomnienie zamiast kary za brak wyjaśnień dla UODO

Spór

Prezes UODO prowadził postępowanie w sprawie danych pacjentów pozostawionych w lokalu przy ul. (…) w P. W jego ramach wzywał przedsiębiorcę do wyjaśnień, a przedsiębiorca na wezwania nie odpowiedział.

Ustalenia sądu

Pisma organu z 2 kwietnia 2021 r. i 25 maja 2021 r. były awizowane i zwrócone, a organ uznał je za prawidłowo doręczone. Przedsiębiorca twierdził, że od 1 stycznia 2021 r. zawiesił działalność, zdał lokal spółdzielni i nie miał dostępu do korespondencji. Organ uznał te okoliczności za wiarygodne.

Rozstrzygnięcie

Prezes UODO udzielił przedsiębiorcy upomnienia za naruszenie art. 58 ust. 1 lit. a) i lit. e) RODO, polegające na niezapewnieniu organowi dostępu do informacji i danych niezbędnych do realizacji jego zadań. Kary pieniężnej nie nałożono.

Dlaczego

Organ uznał, że opieszałość wynikała z zaniedbania, a nie ze złej woli, i wziął pod uwagę późniejszą, aktywną współpracę przedsiębiorcy. Upomnienie uznano za wystarczające, a przyszłe naruszenia mogą być brane pod uwagę przy wymiarze kary.

Dla firm

Awizowane pisma organu uznano za doręczone mimo niepodjęcia, więc niezaktualizowany adres w CEIDG obciąża przedsiębiorcę, nawet gdy prowadzi działalność zawieszoną.

Więcej o sprawie

W lokalu, z którego przedsiębiorca nie korzystał, zostawiona była dokumentacja z danymi pacjentów, w tym numerami PESEL. Pisma UODO wróciły do urzędu niepodjęte, bo adres w CEIDG nie był zaktualizowany.

Rozstrzygnięcie

Upomnienie

Sąd

Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych

Sygnatura

DKE.561.20.2021

Treść orzeczenia

Krajowa Izba Odwoławcza publikuje orzeczenia bez anonimizacji, więc nie przepisujemy ich treści. Pełny tekst jest w pliku PDF w wyszukiwarce Urzędu Zamówień Publicznych: DKE.561.20.2021 (PDF).

Hasła tematyczne: ochrona danych osobowych

228 dni od wyroku do publikacji

1. Wyrok 16 grudnia 2022 r.
2. Portal: 1 sierpnia 2023 r.

Pełny tekst i metryka orzeczenia: Prezes UODO (orzeczenia.uodo.gov.pl). Tytuł i streszczenie przygotował model językowy na podstawie treści orzeczenia. Orzeczenie może być nieprawomocne.