Ochrona danych

Spółka nie odpowiedziała na wezwania UODO i dostała upomnienie zamiast kary

Spór

Prezes UODO wszczął postępowanie o nałożenie kary na spółkę W. sp. z o.o. za brak odpowiedzi na dwa wezwania do wyjaśnień w sprawie DKN.5101.192.2020, dotyczącej niezanonimizowanego wyroku WSA w Poznaniu.

Ustalenia sądu

Spółka nie odpowiedziała na wezwania w zakreślonych terminach. Twierdziła, że pisma z 11 grudnia 2020 r. i 6 lutego 2021 r. zostały nadane, ale nie przedstawiła dowodu nadania, a organ ich nie otrzymał. Pełne wyjaśnienia wpłynęły 24 maja 2021 r.

Rozstrzygnięcie

Prezes UODO udzielił spółce W. sp. z o.o. upomnienia za naruszenie art. 31 oraz art. 58 ust. 1 lit. a) i e) RODO.

Dlaczego

Organ uznał, że brak odpowiedzi stanowił naruszenie współpracy, ale poza tym nie stwierdzono oznak braku woli współpracy, a naruszenie nie miało charakteru umyślnego. Dlatego zastosowano upomnienie zamiast kary, z zastrzeżeniem, że przyszłe naruszenia będą oceniane z uwzględnieniem tego upomnienia.

Dla firm

Wezwania organu nadzorczego trzeba obsłużyć w terminie, bo brak odpowiedzi może skutkować karą. Firma, która nie ma dowodów nadania, powinna pilnować, czy pismo rzeczywiście dotarło.

Więcej o sprawie

Na wezwania z 30 listopada 2020 i 18 stycznia 2021 roku spółka nie odpowiedziała. Tłumaczyła, że nie zachowuje dowodów nadania, a dokumenty z marca 2021 roku nie odpowiadały na pytania.

Rozstrzygnięcie

Upomnienie

Sąd

Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych

Sygnatura

DKE.561.4.2021

Treść orzeczenia

Krajowa Izba Odwoławcza publikuje orzeczenia bez anonimizacji, więc nie przepisujemy ich treści. Pełny tekst jest w pliku PDF w wyszukiwarce Urzędu Zamówień Publicznych: DKE.561.4.2021 (PDF).

Hasła tematyczne: ochrona danych osobowych

629 dni od wyroku do publikacji

1. Wyrok 26 stycznia 2022 r.
2. Portal: 17 października 2023 r.

Pełny tekst i metryka orzeczenia: Prezes UODO (orzeczenia.uodo.gov.pl). Tytuł i streszczenie przygotował model językowy na podstawie treści orzeczenia. Orzeczenie może być nieprawomocne.