Ochrona danych

Prezes UODO ukarał spółkę 15 994 zł za brak zgłoszenia zaginięcia świadectwa pracy

Spór

Prezes UODO wszczął z urzędu postępowanie wobec Spółki w sprawie niezgłoszenia naruszenia ochrony danych osobowych pracownika oraz niezawiadomienia pracownika o tym naruszeniu.

Ustalenia sądu

Zagubiono świadectwo pracy pracownika, które przekazano pracownicy zakładającej akty osobowych, a dokumentu nie odnaleziono. Spółka twierdziła, że pracownik został zawiadomiony, ale nie przedstawiła na to dowodów.

Rozstrzygnięcie

Prezes UODO stwierdził naruszenie art. 33 ust. 1 RODO, nałożył na Spółkę administracyjną karę pieniężną w wysokości 15 994 zł i umorzył postępowanie w pozostałym zakresie.

Dlaczego

Według organu samo wystąpienie naruszenia, z którym wiąże się ryzyko dla praw osoby, rodzi obowiązek zgłoszenia, niezależnie od braku roszczeń. Obowiązek zawiadomienia pracownika uznano za niespełniony, bo nie wykazano wysokiego ryzyka, a zakres danych w świadectwie pracy go nie uzasadniał.

Dla firm

Brak roszczeń ze strony pracownika nie zwalnia administratora z obowiązku zgłoszenia naruszenia. W razie wątpliwości naruszenie należy zgłosić Prezesowi UODO w ciągu 72 godzin.

Więcej o sprawie

Przez okres od stycznia do marca 2020 r. jedyną zatrudnioną w biurze spółki była osoba prowadząca akta osobowych pracowników. Postępowanie w pozostałym zakresie umorzono.

Rozstrzygnięcie

Kara 15 994 zł

Kara pieniężna

15 994 zł

Sąd

Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych

Sygnatura

DKN.5110.12.2021

Treść orzeczenia

Krajowa Izba Odwoławcza publikuje orzeczenia bez anonimizacji, więc nie przepisujemy ich treści. Pełny tekst jest w pliku PDF w wyszukiwarce Urzędu Zamówień Publicznych: DKN.5110.12.2021 (PDF).

Hasła tematyczne: ochrona danych osobowych

219 dni od wyroku do publikacji

1. Wyrok 6 czerwca 2022 r.
2. Portal: 11 stycznia 2023 r.

Pełny tekst i metryka orzeczenia: Prezes UODO (orzeczenia.uodo.gov.pl). Tytuł i streszczenie przygotował model językowy na podstawie treści orzeczenia. Orzeczenie może być nieprawomocne.