- Sygnatura akt
- DKN.5110.9.2020
- Sąd
- Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych
- Rodzaj
- Decyzja
- Data orzeczenia
- 12 września 2025 r.
- Rozstrzygnięcie
- Upomnienie
- Opublikowano w portalu
- 27 października 2025 r.
- W serwisie od
Zestawienie z tego dnia- Kategorie
- Ochrona danych
© autorzy OpenStreetMap
Pracodawca zbierał od pracowników miejsce urlopu bez podstawy, dostał upomnienie
Spór
Prezes UODO prowadził z urzędu postępowanie wobec B. (…) S.A. dotyczące obowiązku wypełniania przez pracowników ankiet o planowanym miejscu wypoczynku w czasie urlopu, wprowadzonego w celu zapobiegania rozprzestrzenianiu się SARS-CoV-2.
Ustalenia sądu
Prezes UODO ustalił, że Spółka zbierała od pracowników szeroki zakres danych o miejscu i okresie urlopu, w tym w Polsce, a jako podstawę wskazywała prawnie uzasadniony interes oraz ochronę żywotnych interesów. Twierdzenia Spółki o ochronie ciągłości działania uznano za niewystarczające.
Rozstrzygnięcie
Stwierdzono naruszenie art. 6 ust. 1 i art. 5 ust. 1 lit. a rozporządzenia 2016/679 polegające na przetwarzaniu danych pracowników bez podstawy prawnej i udzielono Spółce upomnienia.
Dlaczego
Spółka nie wykazała podstawy prawnej przetwarzania, a przepisy Kodeksu pracy ani specustawa nie dawały pracodawcy uprawnień do monitorowania miejsca pobytu pracownika na urlopie. Cele można było osiągnąć w sposób mniej ingerujący w prywatność, np. przez środki higieny, a upomnienie uznano za adekwatne z uwagi na brak danych szczególnych kategorii i usunięcie zebranych danych.
Dla firm
Samo wskazanie prawnie uzasadnionego interesu pracodawcy nie wystarcza, by zbierać od pracowników dane o miejscu ich urlopu. Brak podstawy prawnej przetwarzania oznacza naruszenie art. 6 ust. 1 RODO.
Więcej o sprawie
Ankiety o miejscu wypoczynku w kraju i za granicą miały zapobiegać epidemii COVID-19. Po zniesieniu obowiązku w czerwcu 2021 r. spółka usunęła wszystkie zebrane dane.
- Rozstrzygnięcie
- Upomnienie
- Sąd
- Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych
- Sygnatura
- DKN.5110.9.2020
Treść orzeczenia
Krajowa Izba Odwoławcza publikuje orzeczenia bez anonimizacji, więc nie przepisujemy ich treści. Pełny tekst jest w pliku PDF w wyszukiwarce Urzędu Zamówień Publicznych: DKN.5110.9.2020 (PDF).
Hasła tematyczne: ochrona danych osobowych
45 dni od wyroku do publikacji
- Wyrok 12 września 2025 r.
- Portal: 27 października 2025 r.
Pełny tekst i metryka orzeczenia: Prezes UODO (orzeczenia.uodo.gov.pl). Tytuł i streszczenie przygotował model językowy na podstawie treści orzeczenia. Orzeczenie może być nieprawomocne.