Ochrona danych

Prezes UODO udzielił szkole upomnienia za ankietę o sytuacji domowej uczniów

Spór

Prezes UODO prowadził z urzędu postępowanie wobec Zespołu Szkół Ogólnokształcących w D. w związku z ankietą „Diagnozowanie sytuacji domowej i szkolnej ucznia” przeprowadzoną w roku szkolnym 2019/2020.

Ustalenia sądu

Ankieta w formie papierowej zbierała m.in. imię i nazwisko ucznia, informacje o stanie rodziny, wykształceniu, sytuacji finansowej, zdrowiu i nałogach rodziców. Według szkoły uczniów pouczano o dobrowolności i anonimowości, co wychowawcy w znacznej części wyjaśnień zaprzeczyli.

Rozstrzygnięcie

Prezes UODO udzielił szkole upomnienia za naruszenie art. 5 ust. 1 lit. a oraz art. 6 ust. 1 lit. c rozporządzenia 2016/679.

Dlaczego

Przepisy prawa oświatowego nie nakładają na szkoły zadań, które uzasadniałyby takie przetwarzanie danych uczniów. Przy wyborze upomnienia zamiast kary organ wziął pod uwagę brak zamiaru, szybkie działania naprawcze i jednorazowy charakter zdarzenia.

Dla firm

Przed przeprowadzeniem ankiety o sytuacji domowej uczniów szkoła musi wskazać podstawę prawną przetwarzania ich danych, nawet jeśli celem jest pomoc uczniom.

Więcej o sprawie

Ankieta miała wykryć uczniów wymagających wsparcia psychologicznego, a pytała m.in. o stan zdrowia i nałogi rodziców. Wypełnione formularze zostały zniszczone w październiku 2019 r.

Rozstrzygnięcie

Upomnienie

Sąd

Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych

Sygnatura

DKN.5112.7.2020

Treść orzeczenia

Krajowa Izba Odwoławcza publikuje orzeczenia bez anonimizacji, więc nie przepisujemy ich treści. Pełny tekst jest w pliku PDF w wyszukiwarce Urzędu Zamówień Publicznych: DKN.5112.7.2020 (PDF).

Hasła tematyczne: ochrona danych osobowych

22 dni od wyroku do publikacji

1. Wyrok 30 czerwca 2020 r.
2. Portal: 22 lipca 2020 r.

Pełny tekst i metryka orzeczenia: Prezes UODO (orzeczenia.uodo.gov.pl). Tytuł i streszczenie przygotował model językowy na podstawie treści orzeczenia. Orzeczenie może być nieprawomocne.