Ochrona danych

Prezes UODO nałożył na spółkę 978 128 zł kary za konflikt interesów inspektora danych

Spór

Prezes UODO prowadził z urzędu postępowanie wobec Spółki w sprawie tego, czy wyznaczony w niej inspektor ochrony danych nie miał konfliktu interesów z pełnioną przez siebie funkcją kierowniczą.

Ustalenia sądu

Inspektorem był Dyrektor V., który jednocześnie kierował komórkami przetwarzającymi dane i był pełnomocnikiem ds. ochrony informacji. Spółka nie przedstawiła dokumentacji analizy konfliktu interesów.

Rozstrzygnięcie

Prezes UODO stwierdził naruszenie art. 38 ust. 3 i art. 38 ust. 6 rozporządzenia 2016/679 i nałożył na Spółkę administracyjną karę pieniężną w wysokości 978 128 zł.

Dlaczego

Organ uznał, że inspektor, który sam określał cele i sposoby przetwarzania danych, nie mógł niezależnie monitorować ich zgodności z przepisami. Brak udokumentowanej analizy uniemożliwił Spółce wykazanie zgodności z prawem.

Dla firm

Administrator musi udokumentować, czy inne funkcje pełnione przez inspektora danych nie powodują konfliktu interesów.

Więcej o sprawie

Inspektor danych był jednocześnie dyrektorem w strukturze spółki, a spółka przyznała, że analiza ewentualnego konfliktu interesów nie została udokumentowana.

Rozstrzygnięcie

Kara 978 128 zł

Kara pieniężna

978 128 zł

Sąd

Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych

Sygnatura

DKN.5131.4.2025

Treść orzeczenia

Krajowa Izba Odwoławcza publikuje orzeczenia bez anonimizacji, więc nie przepisujemy ich treści. Pełny tekst jest w pliku PDF w wyszukiwarce Urzędu Zamówień Publicznych: DKN.5131.4.2025 (PDF).

Hasła tematyczne: ochrona danych osobowych

25 dni od wyroku do publikacji

1. Wyrok 2 stycznia 2026 r.
2. Portal: 27 stycznia 2026 r.

Pełny tekst i metryka orzeczenia: Prezes UODO (orzeczenia.uodo.gov.pl). Tytuł i streszczenie przygotował model językowy na podstawie treści orzeczenia. Orzeczenie może być nieprawomocne.