Ochrona danych

Spółka N (…) sp. z o.o. dostanie upomnienie zamiast kary za brak odpowiedzi na wezwania UODO

Spór

Prezes UODO wszczął z urzędu postępowanie o nałożenie kary na spółkę za brak odpowiedzi na wezwania w sprawie skargi byłego pracownika dotyczącej przetwarzania jego danych.

Ustalenia sądu

Spółka otrzymała wezwania z 1 lutego i 21 marca 2023 r. i nie odpowiedziała na żadne z nich. Według spółki przyczyną były braki kadrowe w obsłudze administracyjnej, co organ uznał za niewystarczające usprawiedliwienie.

Rozstrzygnięcie

Prezes UODO udzielił spółce upomnienia za naruszenie art. 31 oraz art. 58 ust. 1 lit. a) i e) RODO, nie nakładając administracyjnej kary pieniężnej.

Dlaczego

Naruszenie nie było umyślne, spółka po wszczęciu postępowania udzieliła odpowiedzi, a wcześniej nie stwierdzono jej naruszeń. Przy niepewnej sytuacji finansowej spółki kara byłaby nieproporcjonalna, a upomnienie realizuje cele sankcji.

Dla firm

Administrator ma obowiązek współpracować z organem nadzorczym na jego żądanie (art. 31 RODO), a brak odpowiedzi na wezwania grozi karą. Wyjaśnienia złożone po wszczęciu postępowania mogą wpłynąć na wynik sprawy.

Więcej o sprawie

Na dwa pisma Prezesa UODO z lutego i marca 2023 r. spółka nie odpowiedziała wcale. Wyjaśnienia złożyła dopiero po wszczęciu postępowania o nałożenie kary.

Rozstrzygnięcie

Upomnienie

Sąd

Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych

Sygnatura

DOKE.561.11.2023

Treść orzeczenia

Krajowa Izba Odwoławcza publikuje orzeczenia bez anonimizacji, więc nie przepisujemy ich treści. Pełny tekst jest w pliku PDF w wyszukiwarce Urzędu Zamówień Publicznych: DOKE.561.11.2023 (PDF).

Hasła tematyczne: ochrona danych osobowych

567 dni od wyroku do publikacji

1. Wyrok 22 kwietnia 2024 r.
2. Portal: 10 listopada 2025 r.

Pełny tekst i metryka orzeczenia: Prezes UODO (orzeczenia.uodo.gov.pl). Tytuł i streszczenie przygotował model językowy na podstawie treści orzeczenia. Orzeczenie może być nieprawomocne.