Ochrona danych

Przedsiębiorca dostał upomnienie zamiast kary za brak wyjaśnień dla UODO

Spór

Prezes UODO żądał od przedsiębiorczyni prowadzącej firmę O. wyjaśnień w sprawie zgłoszonego naruszenia ochrony danych, czyli zaszyfrowania danych na serwerach. Przedsiębiorczyni nie odpowiedziała merytorycznie na wezwania.

Ustalenia sądu

Według decyzji przedsiębiorczyni na wezwania z 1 kwietnia i 6 czerwca 2022 r. odpowiadała zaświadczeniami lekarskimi o niezdolności do pracy. Odpowiedzi merytorycznej nie udzieliła aż do wszczęcia postępowania w sprawie kary, a wyjaśnienia złożyła dopiero 17 sierpnia 2023 r.

Rozstrzygnięcie

Prezes UODO udzielił przedsiębiorczyni upomnienia za naruszenie art. 31 oraz art. 58 ust. 1 lit. a) i lit. e) RODO, bez nałożenia administracyjnej kary pieniężnej.

Dlaczego

Prezes uznał, że naruszenie zostało usunięte niezwłocznie po wszczęciu postępowania, a upomnienie będzie skuteczne i wystarczające. Przy kolejnym naruszeniu to upomnienie zostanie uwzględnione na niekorzyść przedsiębiorczyni.

Dla firm

Zaświadczenia lekarskie nie zastąpiły wyjaśnień, których organ żądał. Organ uznał to za brak współpracy, a nie za usprawiedliwienie, dlatego przedsiębiorca dostał tylko upomnienie.

Więcej o sprawie

Po zgłoszeniu zaszyfrowania danych na serwerach urząd kilkukrotnie wzywał przedsiębiorcę do wyjaśnień, a on odpowiadał zaświadczeniami lekarskimi o niezdolności do pracy.

Rozstrzygnięcie

Upomnienie

Sąd

Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych

Sygnatura

DOKE.561.13.2023

Treść orzeczenia

Krajowa Izba Odwoławcza publikuje orzeczenia bez anonimizacji, więc nie przepisujemy ich treści. Pełny tekst jest w pliku PDF w wyszukiwarce Urzędu Zamówień Publicznych: DOKE.561.13.2023 (PDF).

Hasła tematyczne: ochrona danych osobowych

33 dni od wyroku do publikacji

1. Wyrok 18 kwietnia 2024 r.
2. Portal: 21 maja 2024 r.

Pełny tekst i metryka orzeczenia: Prezes UODO (orzeczenia.uodo.gov.pl). Tytuł i streszczenie przygotował model językowy na podstawie treści orzeczenia. Orzeczenie może być nieprawomocne.