Ochrona danych

K. Sp. z o.o. dostała upomnienie zamiast kary za brak odpowiedzi na wezwania UODO

Spór

Prezes UODO wszczął postępowanie o nałożenie administracyjnej kary pieniężnej na spółkę K. Sp. z o.o. za brak odpowiedzi na wezwania do wyjaśnień w sprawie zgłoszenia naruszenia ochrony danych osobowych.

Ustalenia sądu

Spółka nie odpowiedziała na wezwanie z 22 kwietnia 2022 r., odebrane 28 kwietnia 2022 r. przez prezes zarządu, ani na wezwanie z 12 lipca 2023 r., które odebrała 16-letnia osoba. Wyjaśnienia spółka złożyła 20 października 2023 r.

Rozstrzygnięcie

Prezes UODO udzielił spółce K. Sp. z o.o. upomnienia za naruszenie art. 58 ust. 1 lit. a) i e) RODO, polegające na niezapewnieniu dostępu do danych i informacji niezbędnych do realizacji zadań organu.

Dlaczego

Spółka miała obiektywną możliwość zapoznania się z wezwaniem odebranym przez osobę uprawnioną, a naruszenie usunęła niezwłocznie po wszczęciu postępowania. Brak odpowiedzi nie miał charakteru celowego, dlatego organ uznał upomnienie za wystarczające.

Dla firm

Wezwanie odebrane przez osobę uprawnioną do reprezentacji spółki uzasadnia przyjęcie, że spółka mogła się z nim zapoznać i odpowiedzieć w terminie, nawet jeśli kolejne pismo trafiło do osoby nieuprawnionej.

Więcej o sprawie

Pierwsze wezwanie odebrała prezes zarządu 28 kwietnia 2022 r., a drugie przyjęła niepełnoletnia osoba i nie przekazała go zarządowi. Spółka nie odpowiedziała na żadne z nich.

Rozstrzygnięcie

Upomnienie

Sąd

Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych

Sygnatura

DOKE.561.17.2023

Treść orzeczenia

Krajowa Izba Odwoławcza publikuje orzeczenia bez anonimizacji, więc nie przepisujemy ich treści. Pełny tekst jest w pliku PDF w wyszukiwarce Urzędu Zamówień Publicznych: DOKE.561.17.2023 (PDF).

Hasła tematyczne: ochrona danych osobowych

90 dni od wyroku do publikacji

1. Wyrok 29 lutego 2024 r.
2. Po 28 dniach trafia do portalu połowa orzeczeń
3. Portal: 29 maja 2024 r.

Pełny tekst i metryka orzeczenia: Prezes UODO (orzeczenia.uodo.gov.pl). Tytuł i streszczenie przygotował model językowy na podstawie treści orzeczenia. Orzeczenie może być nieprawomocne.