- Sygnatura akt
- DS.523.2704.2022
- Sąd
- Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych
- Rodzaj
- Decyzja
- Data orzeczenia
- 25 listopada 2022 r.
- Rozstrzygnięcie
- Upomnienie
- Opublikowano w portalu
- 22 września 2023 r.
- W serwisie od
Zestawienie z tego dnia- Kategorie
- Ochrona danych
© autorzy OpenStreetMap
G. Sp. z o.o. dostała upomnienia za prywatny telefon i informację o zwolnieniu lekarskim
Spór
Skarżąca, która pracowała w spółce G. na podstawie umowy na czas określony, zarzuciła spółce przetwarzanie jej prywatnego numeru telefonu bez podstawy prawnej oraz ujawnienie informacji o jej zwolnieniu lekarskim osobom nieuprawnionym.
Ustalenia sądu
Według pisma spółki pełnomocnikowi kontrahenta przekazano informację o przebywaniu skarżącej na zwolnieniu lekarskim, a pracownica bez uprawnień do informacji poufnych otrzymała informację o fakcie nieobecności. Materiał dowodowy nie wykazał, by skarżąca dobrowolnie udostępniła swój prywatny numer do celów służbowych.
Rozstrzygnięcie
Prezes UODO udzielił spółce dwóch upomnień: za naruszenie art. 6 ust. 1 RODO przy przetwarzaniu prywatnego numeru telefonu oraz za naruszenie art. 9 ust. 1 RODO przy udostępnieniu danych o zdrowiu osobom nieuprawnionym.
Dlaczego
Informacja o zwolnieniu lekarskim jest daną dotyczącą zdrowia, a spółka nie wykazała żadnej z przesłanek z art. 9 ust. 2 RODO. Spółka dysponowała służbowymi kanałami kontaktu, więc nie wykazała podstawy z art. 6 ust. 1 RODO dla korzystania z numeru prywatnego.
Dla firm
Informacja o zwolnieniu lekarskim i jego przyczynie to dane o zdrowiu, których firma nie może przekazać osobom bez podstawy z art. 9 RODO. Służbowe sprawy nie powinny być załatwiane przez prywatny numer pracownika, jeśli firma ma służbowy kontakt.
Więcej o sprawie
Spółka napisała do pełnomocnika swojego kontrahenta, że pracownica jest na zwolnieniu lekarskim L-4 z powodu złego stanu emocjonalnego. Prezes UODO uznał, że to dane o zdrowiu.
- Rozstrzygnięcie
- Upomnienie
- Sąd
- Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych
- Sygnatura
- DS.523.2704.2022
Treść orzeczenia
Krajowa Izba Odwoławcza publikuje orzeczenia bez anonimizacji, więc nie przepisujemy ich treści. Pełny tekst jest w pliku PDF w wyszukiwarce Urzędu Zamówień Publicznych: DS.523.2704.2022 (PDF).
Hasła tematyczne: ochrona danych osobowych
301 dni od wyroku do publikacji
- Wyrok 25 listopada 2022 r.
- Portal: 22 września 2023 r.
Pełny tekst i metryka orzeczenia: Prezes UODO (orzeczenia.uodo.gov.pl). Tytuł i streszczenie przygotował model językowy na podstawie treści orzeczenia. Orzeczenie może być nieprawomocne.