- Sygnatura akt
- DS.523.2941.2022
- Sąd
- Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych
- Rodzaj
- Decyzja
- Data orzeczenia
- 22 lipca 2022 r.
- Rozstrzygnięcie
- Odmowa uwzględnienia wniosku
- Opublikowano w portalu
- 22 września 2023 r.
- W serwisie od
Zestawienie z tego dnia- Kategorie
- Ochrona danych
© autorzy OpenStreetMap
Spółka mogła zablokować służbową skrzynkę byłego pracownika, UODO odmówił skargi
Spór
Były pracownik skarżył spółkę o nieprawidłowe przetwarzanie jego danych, polegające na utrzymywaniu jego służbowego adresu e-mail po wypowiedzeniu umowy o pracę. Zarzucał m.in. brak informacji o tym, kto ma dostęp do korespondencji, w jakim celu i jak długo skrzynka będzie aktywna.
Ustalenia sądu
Spółka zablokowała konto, zmieniając hasło, i nie zapoznawała się z wiadomościami przychodzącymi w okresie od lutego do maja 2022 r. Od czerwca 2022 r. nadawcy otrzymują automatyczną odpowiedź, że skarżący nie jest już pracownikiem spółki. Pracownicy spółki z nadanymi upoważnieniami wykonywali polecenie zablokowania konta, a skarżący został poinformowany o zasadach w dniu wręczenia wypowiedzenia.
Rozstrzygnięcie
Prezes UODO odmówił uwzględnienia wniosku skarżącego i nie nakazał spółce żadnych działań na podstawie art. 58 ust. 2 RODO.
Dlaczego
Organ uznał, że spółka ma prawnie uzasadniony interes w przetwarzaniu adresu po ustaniu zatrudnienia, a przetwarzanie ograniczyła do automatycznej odpowiedzi i nie doszło do naruszenia zasad z art. 5 ust. 1 RODO. Dostęp pracowników spółki wynikał z upoważnień nadanych zgodnie z art. 29 RODO.
Dla firm
Służbowa skrzynka e-mail jest własnością pracodawcy, a jej przetwarzanie po ustaniu zatrudnienia może opierać się na uzasadnionym interesie, jeśli pracownik wcześniej został poinformowany o zasadach.
Więcej o sprawie
Po wręczeniu wypowiedzenia dwie osoby z firmy zmieniły hasło do skrzynki na losowy ciąg znaków, a nadawcy dostawali automatyczną odpowiedź o odejściu pracownika.
- Rozstrzygnięcie
- Odmowa uwzględnienia wniosku
- Sąd
- Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych
- Sygnatura
- DS.523.2941.2022
Treść orzeczenia
Krajowa Izba Odwoławcza publikuje orzeczenia bez anonimizacji, więc nie przepisujemy ich treści. Pełny tekst jest w pliku PDF w wyszukiwarce Urzędu Zamówień Publicznych: DS.523.2941.2022 (PDF).
Hasła tematyczne: ochrona danych osobowych
427 dni od wyroku do publikacji
- Wyrok 22 lipca 2022 r.
- Portal: 22 września 2023 r.
Pełny tekst i metryka orzeczenia: Prezes UODO (orzeczenia.uodo.gov.pl). Tytuł i streszczenie przygotował model językowy na podstawie treści orzeczenia. Orzeczenie może być nieprawomocne.