Ochrona danych

UODO udzielił upomnienia spółce C. Z. T. za zdrowie pracownicy na skierowaniu na badania

Spór

Pracownica skarżyła się, że spółka umieściła na skierowaniach na badania kontrolne informacje o jej stanie zdrowia i udostępniła je osobie nieuprawnionej, a także nie zareagowała na wcześniejsze zawiadomienie.

Ustalenia sądu

Adnotacja o zwolnieniu wystawionym przez lekarza psychiatrę znalazła się na skierowaniach z lipca 2021 r. Spółka wskazała, że pracownica sama informowała o swoim stanie zdrowia, a kierownik działu kadr i płac otrzymał skierowanie w ramach swoich obowiązków.

Rozstrzygnięcie

Prezes UODO udzielił spółce upomnienia za naruszenie art. 9 ust. 1 RODO i nakazał usunięcie danych o stanie zdrowia pracownicy z skierowań przez ich zanonimizowanie.

Dlaczego

Zakres danych na skierowaniu nie obejmuje informacji o stanie zdrowia pracownika, a kierownik działu kadr i płac nie był uprawniony do przetwarzania tych danych. Wyjaśnienia spółki nie wykazały żadnej z przesłanek z art. 9 ust. 2 RODO.

Dla firm

Skierowanie na badania nie obejmuje danych o stanie zdrowia pracownika, więc pracodawca nie może wpisywać na nim informacji o chorobie ani o leczeniu psychiatrycznym, a przetwarzanie takich danych wymaga podstawy z art. 9 RODO.

Więcej o sprawie

Na skierowaniu na badania kontrolne pracodawca zapisał, że pracownica przebywała na zwolnieniu z powodu złego stanu psychicznego, a informację dostał kierownik działu kadr i płac. To decyzja administracyjna Prezesa UODO, nie wyrok sądu.

Rozstrzygnięcie

Upomnienie

Sąd

Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych

Sygnatura

DS.523.7376.2021

Treść orzeczenia

Krajowa Izba Odwoławcza publikuje orzeczenia bez anonimizacji, więc nie przepisujemy ich treści. Pełny tekst jest w pliku PDF w wyszukiwarce Urzędu Zamówień Publicznych: DS.523.7376.2021 (PDF).

Hasła tematyczne: ochrona danych osobowych

630 dni od wyroku do publikacji

1. Wyrok 27 kwietnia 2022 r.
2. Portal: 17 stycznia 2024 r.

Pełny tekst i metryka orzeczenia: Prezes UODO (orzeczenia.uodo.gov.pl). Tytuł i streszczenie przygotował model językowy na podstawie treści orzeczenia. Orzeczenie może być nieprawomocne.