Ochrona danych

Prezes UODO umorzył sprawę skargi osadzonego na zaświadczenia z zakładu karnego

Spór

Osadzony S. R. skarżył się na przetwarzanie jego danych zawartych w zaświadczeniach z sierpnia 2018 r. wydanych przez Zakład Karny w G. Domagał się usunięcia ich z akt osobowych.

Ustalenia sądu

Zaświadczenia zostały wydane na wniosek skarżącego, odebrane przez niego lub przesłane do niego bezpośrednio i nie były przekazywane innym podmiotom. Zakład nie dołączył ich do akt osobowych skarżącego.

Rozstrzygnięcie

Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych umorzył postępowanie.

Dlaczego

Zakład nie dołączył zaświadczeń do akt osobowych, więc żądanie ich usunięcia stało się bezprzedmiotowe. Na podstawie art. 105 § 1 kpa organ był zobowiązany umorzyć postępowanie, a nie mógł rozstrzygnąć sprawy co do istoty.

Dla firm

Zaświadczenie wydane na wniosek osoby, której dotyczy, i przekazane tylko tej osobie nie stanowi naruszenia ustawy o ochronie danych osobowych, jeśli nie trafiło do innych podmiotów. Dokument, który nie został dołączony do akt, nie wymaga usunięcia.

Więcej o sprawie

Zaświadczenia o braku zatrudnienia i wynagrodzenia trafiły do osadzonego bezpośrednio, a zakład karny nie włączył ich do jego akt osobowych. Organ uznał, że sprawa stała się bezprzedmiotowa.

Rozstrzygnięcie

Umorzenie postępowania

Sąd

Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych

Sygnatura

ZSOŚS.440.73.2018

Treść orzeczenia

Krajowa Izba Odwoławcza publikuje orzeczenia bez anonimizacji, więc nie przepisujemy ich treści. Pełny tekst jest w pliku PDF w wyszukiwarce Urzędu Zamówień Publicznych: ZSOŚS.440.73.2018 (PDF).

Hasła tematyczne: ochrona danych osobowych

Pełny tekst i metryka orzeczenia: Prezes UODO (orzeczenia.uodo.gov.pl). Tytuł i streszczenie przygotował model językowy na podstawie treści orzeczenia. Orzeczenie może być nieprawomocne.