Ochrona danych

Spółka w likwidacji ma zapłacić 20 tys. zł za uniemożliwienie kontroli UODO

Spór

Prezes UODO wszczął z urzędu postępowanie wobec spółki w likwidacji z Z. o nałożenie administracyjnej kary pieniężnej za udaremnienie kontroli zaplanowanej na 29 lipca do 2 sierpnia 2019 r.

Ustalenia sądu

Kontrolujący dwukrotnie nie zastali w siedzibie z KRS przedstawicieli spółki, a w lokalu był tylko pracownik biura wirtualnego. Według uzasadnienia spółka wypowiedziała najem lokalu przed kontrolą, a kontakt telefoniczny ze strony spółki sprowadził się do zapowiedzi, że kontroli nie będzie.

Rozstrzygnięcie

Prezes UODO stwierdził naruszenie art. 31 i art. 58 ust. 1 lit. e oraz lit. f rozporządzenia 2016/679 i nałożył na spółkę karę pieniężną w kwocie 20 000 zł.

Dlaczego

Organ uznał, że działania spółki wskazują na brak współpracy albo na zamierzone unikanie kontroli. Za okoliczność obciążającą uznano świadome udaremnienie czynności, które miały zebrać dowody dotyczące przetwarzania danych.

Dla firm

Adres z KRS musi być aktualny, a brak reakcji na zawiadomienie o kontroli nie zwalnia z obowiązku współpracy z organem nadzorczym. Niezapewnienie dostępu do pomieszczeń i dokumentów może skutkować karą.

Więcej o sprawie

Kontrolujący trafili pod adres z KRS, ale zastali tylko pracownika biura wirtualnego, który pokazał im pismo spółki wypowiadające najem lokalu. Osób reprezentujących spółkę nie było.

Rozstrzygnięcie

Kara 20 000 zł

Kara pieniężna

20 000 zł

Sąd

Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych

Sygnatura

ZSPR.421.19.2019

Treść orzeczenia

Krajowa Izba Odwoławcza publikuje orzeczenia bez anonimizacji, więc nie przepisujemy ich treści. Pełny tekst jest w pliku PDF w wyszukiwarce Urzędu Zamówień Publicznych: ZSPR.421.19.2019 (PDF).

Hasła tematyczne: ochrona danych osobowych

17 dni od wyroku do publikacji

1. Wyrok 9 marca 2020 r.
2. Portal: 26 marca 2020 r.

Pełny tekst i metryka orzeczenia: Prezes UODO (orzeczenia.uodo.gov.pl). Tytuł i streszczenie przygotował model językowy na podstawie treści orzeczenia. Orzeczenie może być nieprawomocne.