Ochrona danych

Były pracodawca musi wydać byłej pracownicy kopię jej danych z akt osobowych

Spór

Była pracownica domagała się od byłego pracodawcy udostępnienia danych osobowych z jej akt osobowych. Pracodawca dwukrotnie przesłał jej wykaz dokumentów, a wglądu do akt odmówił.

Ustalenia sądu

Prezes UODO ustalił, że pracownica złożyła wniosek w sierpniu 2014 r., a pracodawca w odpowiedzi przesłał wykaz dokumentów we wrześniu i listopadzie 2014 r. Na dzień wydania decyzji pracodawca nadal nie udostępnił danych.

Rozstrzygnięcie

Prezes UODO nakazał byłemu pracodawcy spełnienie obowiązku z art. 15 ust. 3 RODO poprzez przekazanie pracownicy kopii jej danych osobowych z akt osobowych.

Dlaczego

Organ uznał, że pracodawca bezpodstawnie odmówił udostępnienia danych i żadna z okoliczności z art. 34 ustawy z 1997 r. nie uzasadniała odmowy. Wykaz dokumentów nie zastępuje podania treści danych.

Dla firm

Pracodawca nie wywiązuje się z obowiązku, odpowiadając na żądanie pracownika samym wykazem dokumentów. Musi podać treść danych osobowych, a może pominąć informacje, które nie są danymi osobowymi wnioskującego.

Więcej o sprawie

Wniosek byłej pracownicy wpłynął w sierpniu 2014 r. Pracodawca dwukrotnie przesłał jej tylko wykaz dokumentów z akt osobowych i odmówił wglądu.

Rozstrzygnięcie

Nakaz

Sąd

Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych

Sygnatura

ZSZZS.440.842.2018

Treść orzeczenia

Krajowa Izba Odwoławcza publikuje orzeczenia bez anonimizacji, więc nie przepisujemy ich treści. Pełny tekst jest w pliku PDF w wyszukiwarce Urzędu Zamówień Publicznych: ZSZZS.440.842.2018 (PDF).

Hasła tematyczne: ochrona danych osobowych

Pełny tekst i metryka orzeczenia: Prezes UODO (orzeczenia.uodo.gov.pl). Tytuł i streszczenie przygotował model językowy na podstawie treści orzeczenia. Orzeczenie może być nieprawomocne.